OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zasady ochrony danych osobowych funkcjonujące w Spółce ZGK Sp. z o.o. w Zatorze.
KIM JEST ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH?
Zgodnie z art. 4 pkt. 7) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym Rozporządzeniem – Administrator to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze przy ul. Zamkowej 4.
WARUNKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych Administrator Danych każdorazowo identyfikuje cel, podstawę prawną do ich przetwarzania oraz określa okres w jakim Państwa dane będą przetwarzane.
Państwa dane osobowe przetwarzane są:
- na podstawie uzyskanej od Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a),
- w celu niezbędnym do realizacji umowy, która wiąże Państwa z Administratorem, lub działania niezbędne do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b),
- ze względu na wymagania prawne, do których przestrzegania zobligowany jest Administrator (art. 6 ust. 1 lit. c),
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f).
Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Administrator nie będzie też przekazywał danych do państwa trzeciego lub innych organizacji międzynarodowych.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa powyżej odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Zatorze przetwarzają dane osobowe, dla których jest on Administratorem.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej w warunkach przetwarzania danych osobowych a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
KIM JEST INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH I JEGO FUNKCJA
W Spółce ZGK Sp. z o.o. powołano Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37 Rozporządzenia.
Inspektor Ochrony Danych w ramach realizowanych zadań dba o ochronę praw i wolności osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Zatorze. Osoby te mogą więc zwrócić się do Inspektora Ochrony Danych we wszelkich sprawach związanych z ich danymi osobowymi w zakresie w jakim dane te są przetwarzane przez Administratora.
Inspektor Ochrony Danych weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w organizacji. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych. Do Inspektora Ochrony Danych mogą się więc Państwo zwrócić jeżeli w Państwa opinii doszło do naruszenia ochrony Państwa danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych jest również podmiotem, do którego należy adresować żądania o realizację przysługujących Państwu praw.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE:
- dostępu do danych osobowych (art.15)
- do sprostowania danych (art. 16)
- do usunięcia danych osobowych (“prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17),
- do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
- do przenoszenia danych osobowych (art. 20)
- do sprzeciwu (art. 21)
- do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania (art. 22)
- do zgłoszenia o wystąpieniu naruszenia w ochronie danych osobowych (art. 33)
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA DANYCH OSOBOWYCH:
Urszula Rogalewska-Inspektor Ochrony Danych
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o.
ul. Zamkowa 4
32-640 Zator
e-mail: iod@zgk-zator.pl
Każdorazowo dokładamy wszelkich starań, by zostali Państwo poinformowani o celu przetwarzania danych osobowych, podstawie prawnej tego przetwarzania, okresie retencji danych i wszystkich innych informacjach wymaganych w Rozporządzeniu w ramach realizacji obowiązku informacyjnego.
Jeżeli mają Państwo pytania lub wątpliwości w zakresie ochrony Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt na wskazany adres poczty elektronicznej iod@zgk-zator.pl
Z przyjemnością udzielimy szczegółowych informacji.