OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zasady ochrony danych osobowych funkcjonujące w Spółce ZGK Sp. z o.o. w Zatorze.
KIM JEST ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH?
Zgodnie z art. 4 pkt. 7) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym Rozporządzeniem – Administrator to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze przy ul. Zamkowej 4.
WARUNKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych Administrator Danych każdorazowo identyfikuje cel, podstawę prawną do ich przetwarzania oraz określa okres w jakim Państwa dane będą przetwarzane.
Państwa dane osobowe przetwarzane są:
- na podstawie uzyskanej od Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a),
- w celu niezbędnym do realizacji umowy, która wiąże Państwa z Administratorem, lub działania niezbędne do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b),
- ze względu na wymagania prawne, do których przestrzegania zobligowany jest Administrator (art. 6 ust. 1 lit. c),
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f).
Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Administrator nie będzie też przekazywał danych do państwa trzeciego lub innych organizacji międzynarodowych.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa powyżej odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Zatorze przetwarzają dane osobowe, dla których jest on Administratorem.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej w warunkach przetwarzania danych osobowych a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
KIM JEST INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH I JEGO FUNKCJA
W Spółce ZGK Sp. z o.o. powołano Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37 Rozporządzenia.
Inspektor Ochrony Danych w ramach realizowanych zadań dba o ochronę praw i wolności osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Zatorze. Osoby te mogą więc zwrócić się do Inspektora Ochrony Danych we wszelkich sprawach związanych z ich danymi osobowymi w zakresie w jakim dane te są przetwarzane przez Administratora.
Inspektor Ochrony Danych weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w organizacji. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych. Do Inspektora Ochrony Danych mogą się więc Państwo zwrócić jeżeli w Państwa opinii doszło do naruszenia ochrony Państwa danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych jest również podmiotem, do którego należy adresować żądania o realizację przysługujących Państwu praw.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE:
- dostępu do danych osobowych (art.15)
- do sprostowania danych (art. 16)
- do usunięcia danych osobowych (“prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17),
- do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
- do przenoszenia danych osobowych (art. 20)
- do sprzeciwu (art. 21)
- do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania (art. 22)
- do zgłoszenia o wystąpieniu naruszenia w ochronie danych osobowych (art. 33)
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA DANYCH OSOBOWYCH:
Urszula Rogalewska-Inspektor Ochrony Danych
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o.
ul. Zamkowa 4
32-640 Zator
e-mail: iod@zgk-zator.pl
Każdorazowo dokładamy wszelkich starań, by zostali Państwo poinformowani o celu przetwarzania danych osobowych, podstawie prawnej tego przetwarzania, okresie retencji danych i wszystkich innych informacjach wymaganych w Rozporządzeniu w ramach realizacji obowiązku informacyjnego.
Jeżeli mają Państwo pytania lub wątpliwości w zakresie ochrony Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt na wskazany adres poczty elektronicznej iod@zgk-zator.pl
Z przyjemnością udzielimy szczegółowych informacji.
Klauzula Informacyjna
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Zatorze(32-640) przy ulicy Zamkowej 4.
Z Administratorem można się kontaktować:
a) listownie: na adres wskazany powyżej
b) mailowo: sekretariat@zgk-zator.pl
c) telefonicznie: 33 844 04 71
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych- funkcję tą pełni Pani Urszula Rogalewska, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Adres e-mail iod@zgk-zator.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia Pani/Pana wniosku, zweryfikowania tożsamości wnioskodawcy oraz możliwości spełnienia Pani/Pana żądania na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 15-18 i 20-21 RODO. W celu zgłoszenia realizacji swoich praw można skorzystać nieobligatoryjnie z gotowych wniosków dostępnych na stronie podmiotowej w zakładce STREFA KLIENTA/RODO/WNIOSKI DOTYCZĄCE PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, które po wypełnieniu i podpisaniu należy przesłać na adres e-mail: iod@zgk-zator.pl lub przesłać listownie na adres korespondencyjny Administratora podany powyżej w punkcie 1 lub dostarczyć osobiście na wskazany powyżej adres. O realizację swoich praw mogą Państwo również wnosić do Administratora w formie ustnej lub telefonicznie.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres co najmniej 5 lat od dnia otrzymania Pani/Pana wniosku.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi IT oraz inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. W stosunku do Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia po upływie wskazanego okresu lub ograniczenia ich przetwarzania.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres Administratora wskazany w punkcie 1.
10. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z celem, do którego zostały zebrane.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpatrzenia Pani/Pana wniosku. Brak podania przez Panią/Pana danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości realizacji celu wskazanego powyżej.
Wnioski:
Szanowni Państwo,
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zatorze , jako Administrator danych informuje, iż w sytuacji braku danych dotyczących klienta i kwoty zobowiązania Kasa musi zweryfikować klienta lub kwotę zobowiązania poprzez weryfikację danych osobowych takich jak PESEL lub numer ID klienta.
W tym przypadku konieczne jest okazanie przez klienta dokumentu tożsamości w celu weryfikacji przez pracownika Kasy tożsamości klienta.
W przypadku odmowy okazania dokumentu tożsamości informacja nie zostanie udzielona.
Ponadto Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. informuje, iż przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016r. zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych-dalej RODO.
W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. możecie Państwo kierować zapytania do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: iod@zgk-zator.pl.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć na stronie ZGK Sp. z o.o. w zakładce „Strefa Klienta”-”RODO”.